Het gaat heel makkelijk je stuurt even het adres of telefoonnummer van een nieuwe collega per mail. Persoonsgegevens die onidentificeerbaar zijn gemaakt of versleuteld of gepseudonimiseerd zijn maar kunnen worden gebruikt om een persoon alsnog te identificeren zijn nog steeds persoonsgegevens en vallen onder de reikwijdte van de avg.
E Mail Om Bijzondere Gevoelige Persoonsgegevens Te Delen
Persoonsgegevens per mail versturen. Een lezer vroeg me. Een kopie van je paspoort met bsn en foto per mail te versturen. Maar mag dat nog wel. Zoals gezegd is e mail binnen de avg niet verboden. Tips voor het beschermen van persoonsgegevens bij het delen van informatie tussen zorgverlener en client per e mail. De autoriteit persoonsgegevens zegt hierover.
Versleuteling van de bestanden en het wachtwoord verstrekken via een ander kanaal. Gewone e mail is niet veilig genoeg om gegevens te versturen tussen zorgverlener en client. Een medewerker van een gemeentelijk sociaal team vraagt mij arts om medische gegevens over een patiënt te verstrekken en deze per e mail te versturen. U moet voor e mail maatregelen treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de informatie. Vaak staat er een naam adres geboortedatum en bsn in. Bijvoorbeeld gegevens over uw klanten burgers of andere relaties.
Dan bent u er als organisatie verantwoordelijk voor dat u die gegevens veilig verstuurt. Mag dat wel volgens de privacywet avg. Voor diverse zaken is het een erg handig en makkelijk medium om berichten te versturen. In dit geval is de vraag hoe risicovol het is om een factuur per e mail te sturen. Creëer herkenning door meer inzicht te geven in persoonsgegevens en leg uit wat de uitdagingen en risicos zijn voor per mail versturen van deze gegevens. E mail kent zelf geen standaard beveiliging en wordt als onveilig beschouwd.
E mail is immers het meest gebruikte middel om gegevens te transporteren tussen personen. Denk bijvoorbeeld aan een bsn of vermelding van een specifieke aandoening. De wet bescherming persoonsgegevens bepaalt dat wie persoonsgegevens verwerkt een adequate beveiliging moet toepassen. Wil je nog wel loonstroken via de e mail versturen. Loonstroken staan boordevol met persoonsgegevens. Nee e mailen van persoonsgegevens kan niet zonder meer.
Ik krijg wel vaker ook van andere instanties verzoeken om gegevens over mijn patiënten te mailen. Dus wilt u persoonsgegevens via e mail versturen. Aan het verzenden van informatie via e mail zitten risicos. Echter soms wil je berichten met persoonsgegevens versturen. Mag ik een loonstrook of andere persoonsgegevens per e mail versturen. Mochten deze gegevens uitlekken dan zou dat desastreus kunnen zijn voor je organisatie.
Dat is toch veel te onveilig. Een mogelijkheid om alsnog gegevens via e mail te versturen zijn. Is het toegestaan om persoonsgegevens zoals namen en adressen maar ook bv. Om dit via e mail ondanks verschillende veiligheidsmaatregelen te doen is niet altijd even verstandig. En verwerken omvat zo ongeveer alles. Dat hangt mede af van de hoeveelheid en gevoeligheid van de persoonsgegevens die in de factuur zijn opgenomen.
Gallery of Persoonsgegevens Per Mail Versturen
