Indien er voor bepaalde documenten geen wettelijke bewaartermijn geldt dan zijn de algemene uitgangspunten van de uavg van toepassing. Voor die gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van 2 jaar nadat uw dienstverband is beëindigd.
Bewaren Of Niet Strix Advocaten
Wettelijke bewaartermijn van persoonsgegevens. Niet in de vorm van persoonsgegevens. Salaris factuur en verzuim er zijn binnen uw organisatie diverse processen en activiteiten waarin verschillende categorieën van persoonsgegevens nodig zijn de verwerkingsdoelen per proces verschillen en waarvoor ook andere bewaartermijnen kunnen gelden. U moet er dus ook voor zorgen dat deze programmas en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. Voor sommige gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Sommige persoonsgegevens moeten langer bewaard blijven in verband met een afwijkende wettelijke bewaartermijn. Een werkgever mag persoonsgegevens niet langer bewaren dan twee jaar nadat de arbeidsovereenkomst is beëindigd.
Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt. De organisatie moet de gegevens vernietigen als ze niet meer nodig zijn voor het doel van het archief. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Bewaar de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de. Voor bedrijfsmatige documenten en. Bij andere overheidsinstellingen kunt u dus nog te maken krijgen met de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Er is op grond van de algemene verordening gegevensbescherming avg geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Na verstrijken van de bewaartermijn dienen de persoonsgegevens daadwerkelijk vernietigd te worden of geanonimiseerd. Als de archiefwet of een andere wet van toepassing is geldt wel een bewaartermijn. Op deze regel bestaat een uitzondering. In deze fase moet u ervoor zorgen dat u de persoonsgegevens niet langer bewaart tenminste. U moet de gegevens wissen vernietigen of anonimiseren tenzij in wet en regelgeving een wettelijke bewaartermijn is vastgelegd.
Deze wettelijke termijnen gaan vóór de bewaartermijnen van persoonsgegevens. Voor persoonsgegevens in een archief geldt geen bewaartermijn. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat een organisatie een factuur waar mogelijk ook persoonsgegevens op staan alsnog zeven jaar moet bewaren voor de belastingdienst ook al hanteert de organisatie een andere bewaartermijn voor persoonsgegevens.
Loonbelastingverklaringen en een kopie van uw identiteitsbewijs moet uw werkgever 5 jaar na het einde van uw dienstverband bewaren. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende bewaartermijnen van persoonsgegevens. Daarentegen heeft een kopie van het identiteitsbewijs van de werknemer een maximale bewaartermijn van vijf jaar op grond van de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Gallery of Wettelijke Bewaartermijn Van Persoonsgegevens
