Gewone e mail is niet veilig genoeg om gegevens te versturen tussen zorgverlener en client. Tips voor het beschermen van persoonsgegevens bij het delen van informatie tussen zorgverlener en client per e mail.
Privacybeleid Mc Noord Holland
Persoonsgegevens per mail avg. En verwerken omvat zo ongeveer alles. Bij pseudonimisering moet u technische en organisatorische maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat onbevoegden de koppeling met het bestand met aanvullende gegevens niet kunnen maken. Een kopie van je paspoort met bsn en foto per mail te versturen. Uw klanten hoeven daarvoor niet eerst toestemming te geven. Pseudonimisering van persoonsgegevens is een verwerking van persoonsgegevens waarbij u zich nog steeds moet houden aan de algemene verordening gegevensbescherming avg. De avg verlangt dat je de risicos van de gegevensverwerking beoordeelt en daarbij passende maatregelen neemt om de persoonsgegevens te beschermen.
In dit geval is de vraag hoe risicovol het is om een factuur per e mail te sturen. Dat hangt mede af van de hoeveelheid en gevoeligheid van de persoonsgegevens die in de factuur zijn opgenomen. Is het toegestaan om persoonsgegevens zoals namen en adressen maar ook bv. Dat is toch veel te onveilig. Avg genoemd en vervangt de huidige wet bescherming persoonsgegevens. Per type nieuwsbrief of ander soort mailing moet er een opt in zijn je mag niet op één specifieke opt in meerdere mailings versturen.
Maar u moet wél een makkelijke gratis afmeldmogelijkheid bieden bij elk bericht dat u verstuurt autoriteit persoonsgegevens. Bijvoorbeeld per e mail sms of app. Een lezer vroeg me. De wet bescherming persoonsgegevens bepaalt dat wie persoonsgegevens verwerkt een adequate beveiliging moet toepassen.