Deze bepaling stond al in de wbp en is ook verwerkt in de avg. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg.
:strip_icc():strip_exif()/i/2001742963.jpeg?f=fpa_original)
Dutch Filmworks Krijgt Toestemming Gegevens Uploaders Vijf
Bewaartermijn persoonsgegevens uit dienst. Documenten uit het personeelsdossier kunt u zelf vernietigen met minimaal een din p 3 papierversnipperaarof u kunt het personeelsdossier gecertificeerd laten vernietigen. Lees meer over gecertificeerde papiervernietiging. Nadat de werknemer uit dienst is getreden. Werkgevers verwerken veel persoonsgegevens van hun werknemers. Vraag en antwoord over privacy in de arbeidsrelatie. Onderstaande vragen hebben betrekking op de bewaartermijn van persoonsgegevens.
Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. Deze moet uw werkgever 5 jaar bewaren nadat u uit dienst bent. Voorbeelden hiervan zijn uw loonbelastingverklaring en een kopie van uw identiteitsbewijs. Voor die gegevens is de richtlijn. Sollicitatiegegevens als u een nieuwe werknemer heeft aangenomen is hiervoor waarschijnlijk een sollicitatieprocedure doorlopen.
Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren. Vroeger gold er een algemene bewaartermijn van zeven jaar maar sinds de invoering van de wet bescherming persoonsgegevens zijn er strengere regels gesteld rond het bewaren van persoonlijke gegevens. Het uitgangspunt is dat je persoonsgegevens niet langer bewaart dan nodig is voor het doel waarvoor zij verzameld en verwerkt zijn. Als redelijke bewaartermijn wordt meestal maximaal twee jaar aangehouden. Deze zijn vaak opgeslagen in een personeelsdossier. Een bewaartermijn van twee jaar nadat de werknemer uit dienst is.
Daarbij heeft u de beschikking gekregen over persoonsgegevens. Documenten die na beëindiging van het dienstverband niet meer nodig zijn bijvoorbeeld over de ziektekostenverzekering of gevolgde opleidingen mag je direct verwijderen. Je kunt dan niet zomaar het hele personeelsdossier vernietigen. Voor die gegevens is de richtlijn. Anders wordt het wanneer een werknemer uit dienst treedt. Uiteraard moet u wél een aantal zaken bewaren als een werknemer uit dienst gaat.
Voor andere gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Gooi documenten met persoonsgegevens niet weg maar laat deze gecertificeerd vernietigen. Deze pagina is aangepast aan de regelgeving uit de algemene verordening gegevensbescherming avg die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Een bewaartermijn van 2 jaar nadat u uit dienst bent. Vrijblijvende offerte papieren personeelsdossier vernietigen. Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren.
Gallery of Bewaartermijn Persoonsgegevens Uit Dienst
